文件領用登錄管理
文件編號
- 有編號文件:支票類及發票類的表格有編號,只要事先登錄並設定好存檔內容,即可供日後查詢或產生報表。
- 無編號文件:無論文件領用是否會有登錄,在列印或存檔後均會保留記錄,以簡化輸入並便於理,相關分析報表功能會逐漸強化
文件領用登錄流程說明
- 將領取取的表格(如支票號碼)進行登錄,在執行文件編輯或列印時,列印紀錄就會依文件編號進行存檔,可供日後查詢分析。
- 領用登錄
- 編號起號:輸入文件第編號,若一次一本,就輸入第1個號碼。
- 張數:如果號碼是連續性的,請直接輸入張數即可。
- 編號迄號:系統會依照編號起號及張數自動算出編號迄號。
- 輸入完成後,已登錄的文件編號就會出現在領用紀錄,文件屬性預設為「空白」。