文件

文件：管理及設定文件的資料(套印)內容，資料分配、儲存及輸入介面、資料查詢等文件輸入及輔助資料查詢的方法。

1. 文件管理：
   • 功能：文件的新增、刪除、內容等資料管理，可以決定文件是否列印底圖(文件圖檔及輸入資料合併套印)、自動存檔…等相關設定。
   • 支援功能：
     • 領域管理：領域可以代表區域、公司、科室或業務，有助於文件的分類管理。例如「ISMS 資訊安全管理製度」
     • 來源管理：來源為領域的分支。例如「○ ○ 公司」。
     • 文件類型管理：來源的文件，例如「01 保密切結書」。
2. 文件內容設計：
   • 主要功能：設定文件要呈現輸入的內容，字體大小、顏色，圖案的內容、數量、位置等。
   • 支援功能：
     • 資料配置：對使用者輸(匯)入的資料進行配置，例如將日期分配給3個套印項目(年、月、日)。
     • 資料處理：對使用者輸(匯)入的資料進行處理，例如將日期切割為3個年、月、日或者將「1000」轉為「新臺幣壹仟元整」。
3. 輸入介面設計：
   • 主要功能：設計使用者輸入介面
     • 可以增加非列印的輸入欄位。例如輸入銀行帳號或客戶編號，以取得指定的資料(名稱、帳號...)。
     • 可設定強化操作或輔助資料輸入(例如限定輸入數字)。
     • 輸入欄位可以自動產生「匯入套印」的檔案格式。
   • 支援功能：
     • 查詢設計：如輸入客戶代號或關鍵字的方式，取得客戶的相關資料。
     • 顯示設計：設計已儲存的資料，要呈現那些欄位。
     • 儲存設定：將指定的資料儲存，做為續處理(例如日計表、領款簽收單的資料..)
     • 版面設計：當輸入項目少於20個項目時，採用系統預設的一欄式輸入方式即可，但如果表格輸入項目超過20個導致輸入不便，或者使用者想要自行設計輸入介面，均得由此功能進行輸入介面設計。
4. 文件交換管理：
   • 匯入或匯出、轉製文件設定檔。
   • 專業支援：直接下載專業支援提供者已設定好的設定檔。
5. 建立副本：文件同一版本，若使用者不同，仍可以各別客製化文件內容。例如同一張支票版本，有多個帳號需要進行套印，每一個帳號需要列印自已的商標，此時運用建立副本功能，可依不同帳號分別產生設定檔副本後，再各別調整其套印內容。