產生文件圖檔

如果您要自行設計文件套印內容或收集文件上的輸入資料，在創建文件設定檔前，需將紙本文件轉換為電子圖檔(如png檔)，以利在上面佈建待輸入的文字或圖檔，也有助於使用者輸入資料時的參考(文件模式)，若有需要，也可以將輸入的資料與文件一同印出。

1. 格式：png圖檔。
2. 編輯用：解析度設定為124dpi
3. 列印用：解析度設定至少為300dpi

將文件轉成圖檔的方式很多，例如掃描文件、另存檔案、列印成檔案、或用剪截軟體等，說明如下：

1. 紙本文件：用掃描設備掃描。使用事務機掃描時，以最清楚的方式掃描為png圖檔。
2. 數位文件：doc、xls*、odt、pdf...等電子檔, 使用檔案編輯工具或列印工具轉換為png圖檔。

為追求便利性及取得高品質的圖檔，我們另外提供一個建議的流程及小工具，說明如下：

1. 轉成PDF
   • 紙本文件：用掃描設備掃描。使用事務機掃描時，以最清楚的方式掃描為pdf檔案。
   • 數位文件：doc、xls*、odt、pdf...等電子檔，可以使用編輯工具或列印工具直接轉換為pdf檔案。
2. 安裝轉檔軟體：
   • imagemagick：可將PDF檔案或各種圖檔轉換成指定格式的圖檔，網址：https://imagemagick.org/index.php
   • ghostscript：協助imagemagick將PDF檔案換成指定格式的圖檔，網址：https://www.ghostscript.com/releases/gsdnld.html
   • 備註：請確認上面2個軟體，否有設定在作業系統「環境變數」PATH中，以便在指令模式下，任何地方都可以執行
3. FileToImg：在「資訊紀錄管理工具」資料夾裏面，有1個FileToImg檔案，可以將pdf檔案轉成png檔案格式。