文件輸入介面設計
文件編輯設定檔能夠讓您在輸入文件的內容，以利後續的套印及資料收集。
- 準備文件及相關資料：以「中華郵政股份有限公司-存簿儲金存款單」為例：
- 領域代號：TWBANK
- 領域：臺灣金融業
- 來源代號：700
- 來源：中華郵政股份有限公司
- 文件編號：21
- 版本：1
- 名稱：居住事實證明書
- 產生文件圖檔：文件編輯設計及操作介面都是以文件為基礎，因此需要將文件轉成圖檔，做為設計文件編輯底稿。
- 新增文件設定檔
- 文件管理：位於「文件 > 文件管理」
- 領域：系指文件歸屬於那個機關、地區、國家
- 來源：文件屬於在領域下的分類，例如金融機構、資訊安全、會計室、人事室...
- 文件的編號：編號可以包含名稱、尺寸....等，並需入版本及名稱以利識別。
- 文件列印內容設計：位於「文件 > 列印內容設計」
- 類似Google 表單的功能，讓使用者輸入的資料，也可以像小畫家的功能任意調整位置、移動或增加圖案
- 資料配置：決定使用者輸入的資料如何分配：如輸入1次資料，分配給多個欄位使用，或依群組成員數分配資料。
- 資料處理：轉換使用者輸入的資料，例如將日期1130213分割為113 02 13、或將123轉為壹佰貳拾參。
- 輸入介面設計：位於「文件 > 輸入介面設計」
- 版面類型
- 自動產生：適用於欄位數小於20個或內容簡單的文件，簡單快速產生輸入欄位。
- 手動設計(一般)：自行設計欄位大小、位置，模組化輸入介面，以利使用者輸入資料。
- 文件模式：直接顯示文件供使用者輸入資料，適用於文件項目複雜或資料填寫需參考的資料太多，擬真的文件手寫操作。
- 常用功能
- 查詢設計：用托拉的方式組成SQL語法，例如輸入使用者代號，系統自動帶出使用者名稱、職稱...。
- 欄位編輯：修改名稱、增加查詢欄位
- 輸入控制：例如強制大小、下拉選單、欄位計算、欄位位移...
取得協助：如果您設計文件有困難，請加入我們的社群、參與教育訓練或由專業支援進行協助。