印表機選擇

上傳日期：113-2-15 首頁

印表機因廠牌型號不同，其進紙方式(列印面朝上、列印面朝下、進紙器)及列印流程(先進先出、後進先出)也會有所差異，要簡化文件套印作業，選用印表機時應考量下列事項：

1. 依文件類型選擇印表機：
   • 單張式的文件：這是最常見的文件類型，可以使用各種雷射、噴墨或點陣式印表機。
   • 連續式報表：可以使用點陣式印表機，如果先將文件撕開後再套印，也可以使用雷射或噴墨印表機。相關說明如下。
     • 列印前先將文件(支票)逐一撕開，一般噴墨或雷射印表機即能進行套印。
     • 改用單張式的文件：重新設計文件或者於領取文件(如支票)時，改領取單張式的文件(如支票)，可節省額外製作費用。假如您要印支票有關平行線、商標、印章框、帳戶名稱，本軟體可以一次完成所有套印。
   • 多聯式複寫文件(例如匯款單、發票)：
     • 文件夠厚：很少見，印表機不會夾紙，可以從套印軟體設定重複列印次數即可解決。
     • 文件很薄：如手開式發票(二聯式、三聯式)只能用點陣式印表機。
2. 依文件的特性選擇印表機：
   • 文件有編號：如支票，要選用進紙時列印面朝上的印表機，以避免列印順序與票號順序不一致的問題。
   • 文件寬度：只要寬度與長度比A4紙張小，或是將文件旋轉後寬度與長度比A4紙張小，就可以使用A4印表機。例如支票含存根共228mm, 比A4的寬度210mm還要寬，若改用橫印，此時只要將文件旋轉後，就小於A4的長度297mm。
3. 依使用者選擇印表機：
   • 時間有限：可考慮列印速度快的印表機。
   • 列印圖片：列印彩色圖檔或商標，需使用彩色印表機。
   • 成本考量：
     • 噴墨印表機：可列印彩色圖案，採用大容量墨水匣（或改裝連續供墨）的印表機。成本較低
     • 雷射印表機：以總成本(每張列印成本)較低的機種為優先考量，通常碳粉夾較大的商用印表機其總成本較低。
4. 依套印軟體選擇印表機：
   • 資訊記錄管理工具，雖然任何印表機均可使用，如噴墨（如EPSON L300、L350、AL-M1400...等)、雷射(如HP P1102W...等)，點陣式印表機（LQ-635C、LQ-690、LQ-695、LQ-310），但建議考慮上面的說明，才能事半功倍。
   • 磁字票據鍵印管理系統(MICR)：
     • 最省錢的方案：
       • MICR套印：用原本的MICR機，印上磁性帳號(文字)。
       • 其他資料套印：如商標、公司名稱等，使用一般的印表機(如EPSON L350)即可。
     • 最常見的方案：
       • MICR套印：用可列印磁性字體之雷射印表機(如HP LaserJet Enterprise 600 M602dn)列印。
       • 存戶商標：再用彩色噴墨印表機(例如EPSON L350)列印非ＭＩＣＲ（如商標、圖案、戶名及非ＭＩＣＲ帳號），以降低列印成本。
5. 備註：事務機通常是不建議使用，因為其進紙設計複雜，列印過程文件可能要旋轉360度才能印出、列印時間較久、容易卡紙)。